株式会社ＮＸワンビシアーカイブズ

WAN-Sign セキュリティガイド 資料ダウンロード

業界トップクラスのセキュリティ機能を標準実装した電子契約・契約管理サービス

機密情報を取り扱う上で漏えいを防ぐセキュリティ機能は欠かせません。
本書では、4,000 社以上の契約書管理ノウハウを基に考案した ＮＸ ワンビシアーカイブズ独自の内部統制機能のほか、WAN-Signが標準実装しているセキュリティ機能について詳しく解説しています。

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個人情報の取り扱い（データ・ソリューション事業）

データ・ソリューション事業において、お客様からお預かりした個人情報は、お客様と当社との間で締結した契約の履行の目的で取り扱います。

  1. 利用目的
    1）お客様と当社との間で締結した契約の履行の目的で取り扱います。
    2）当社HPの閲覧履歴や頻度等の閲覧行動情報を分析して、行動内容に応じたサービスのご案内に関するポップアップをHP上に表示いたします。
    3）当社HPを閲覧いただいたお客様のCookie情報と、当社で保有しているお客様の連絡先情報を紐づけ、閲覧行動内容に応じたサービスのご案内のために利用いたします。

  2. 個人情報に対する当社の安全管理措置
    1）組織的安全管理措置
    　個人情報の取扱い規程の整備、取扱い状況に関する定期的な点検・監査の実施 等
    2）人的安全管理措置
    　定期的な従業員教育の実施、誓約書の取得 等
    3）物理的安全管理措置
    　取扱区域の特定、施設の施錠・入退管理 等
    4）技術的安全管理措置
    　アクセス権限の限定、各種セキュリティ製品の導入 等

  3. 海外への委託
    次の通り、個人情報取扱い業務を海外へ外部委託しております。
    1）業務委託内容
    （1）お客様の連絡先に関する情報のメンテナンス業務
    （2）お客様と取り交わした伝票類の当社控えの電子化業務

    2）業務委託先
    国名：中国
    事業者名：万弼士文档信息管理（昆山）有限公司　※当社の100％子会社

    3）安全管理措置
    業務委託先事業者にて、規程の整備、アクセス制限、教育等の安全管理措置を実施しています。
    また、当社にて定期的に外部委託先監査を行っています。

  4. 個人情報の提供
    当社HPからお問い合わせ等をいただいた際に取得したお客様の情報を行動ターゲティング広告の配信とその効果測定・分析のために広告配信事業者へ提供することがあります。

  5. 当社に対するご請求・お問い合わせ・苦情
    当社は、その開示対象個人情報について利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止のご請求や、第三者提供記録の開示のご請求があった場合、請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで、業務の適正な実施に著しい支障をきたす等、特別の理由がない限り対応させていただきます。 利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止のご請求や、第三者提供記録の開示のご請求のほか、当社の個人情報の取り扱いに関するご照会や苦情は、下記窓口までご連絡ください。

＜ご請求・お問い合わせ・苦情＞
営業統括部
所在地：東京都港区虎ノ門4-1-28　虎ノ門タワーズ オフィス
TEL：03-5425-5300
E-mail：[email protected]

【個人情報保護管理者】
個人情報保護を推進・統括する部門の役員


【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受け付けています。
　一般財団法人日本情報経済社会推進協会
　認定個人情報保護団体事務局
　〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
　03-5860-7565　／　0120-700-779

※注意：
当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません。
当社の商品・サービスに関する問い合わせは当社営業統括部までお願いいたします。