株式会社NXワンビシアーカイブズ

セミナーのお申し込み

2月16日(木)14:00~15:00開催
『 取締役会議事録への署名を簡単スピーディーに! 電子署名導入のすすめ』

下記フォームにご記入下さい。(1分)

・定員を超えるお申し込みをいただいた場合には、先着順とさせていただきます。あらかじめご了承ください。
・当社または共催企業の同業他社様については受付後セミナーへのご参加をお断りする場合がございますのでご了承ください。

個人情報の取り扱い(データ・ソリューション事業)

データ・ソリューション事業において、お客様からお預かりした個人情報は、お客様と当社との間で締結した契約の履行の目的で取り扱います。

  1. 利用目的
    1)お客様と当社との間で締結した契約の履行の目的で取り扱います。
    2)当社HPの閲覧履歴や頻度等の閲覧行動情報を分析して、行動内容に応じたサービスのご案内に関するポップアップをHP上に表示いたします。
    3)当社HPを閲覧いただいたお客様のCookie情報と、当社で保有しているお客様の連絡先情報を紐づけ、閲覧行動内容に応じたサービスのご案内のために利用いたします。

  2. 個人情報に対する当社の安全管理措置
    1)組織的安全管理措置
     個人情報の取扱い規程の整備、取扱い状況に関する定期的な点検・監査の実施 等
    2)人的安全管理措置
     定期的な従業員教育の実施、誓約書の取得 等
    3)物理的安全管理措置
     取扱区域の特定、施設の施錠・入退管理 等
    4)技術的安全管理措置
     アクセス権限の限定、各種セキュリティ製品の導入 等

  3. 海外への委託
    次の通り、個人情報取扱い業務を海外へ外部委託しております。
    1)業務委託内容
    (1)お客様の連絡先に関する情報のメンテナンス業務
    (2)お客様と取り交わした伝票類の当社控えの電子化業務

    2)業務委託先
    国名:中国
    事業者名:万弼士文档信息管理(昆山)有限公司 ※当社の100%子会社

    3)安全管理措置
    業務委託先事業者にて、規程の整備、アクセス制限、教育等の安全管理措置を実施しています。
    また、当社にて定期的に外部委託先監査を行っています。

  4. 当社に対するご請求・お問い合わせ・苦情
    当社は、その開示対象個人情報について利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止のご請求や、第三者提供記録の開示のご請求があった場合、請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで、業務の適正な実施に著しい支障をきたす等、特別の理由がない限り対応させていただきます。 利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止のご請求や、第三者提供記録の開示のご請求のほか、当社の個人情報の取り扱いに関するご照会や苦情は、下記窓口までご連絡ください。

<ご請求・お問い合わせ・苦情>
営業統括部
所在地:東京都港区虎ノ門4-1-28 虎ノ門タワーズ オフィス
TEL:03-5425-5300
E-mail:[email protected]

【個人情報保護管理者】
個人情報保護を推進・統括する部門の役員

【当社の認定個人情報保護団体の名称、および苦情の解決の申出先】
プラバシーマークプライバシーマーク 認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会

苦情の解決の申出先:個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
電話番号:03-5860-7565
フリーダイヤル:0120-700-779
※注意:
当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません。
当社の商品・サービスに関する問い合わせは当社営業統括部までお願いいたします。